Keberadaan Kebijakan Privasi ini merupakan bagian dari komitmen PT. Grha Humanindo Manajemen (“MyGHM” atau “Kami”) dalam rangka melindungi privasi dan data pribadi pengguna. Untuk memberikan layanan terbaik kepada Anda serta melindungi kepentingan Anda, Kami hanya akan mengumpulkan informasi Anda yang Kami perlukan. Kami tidak akan mengolah, menganalisis, menyimpan atau membagikan informasi Anda dengan pihak ketiga tanpa persetujuan Anda kecuali hal tersebut telah diatur berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku dibawah yurisdiksi Republik Indonesia (“Hukum yang Berlaku”).

Dalam menggunakan aplikasi kami, Anda wajib membaca dan menyetujui “Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi MyGHM” Aplikasi MyGHM yang merupakan satu bagian yang tak terpisahkan dengan Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan Privasi dapat diubah atau diperbaharui sewaktu-waktu dan Anda disarankan untuk selalu membaca dan memeriksa Kebijakan Privasi secara seksama dari waktu ke waktu. Kami akan selalu memberitahukan Anda terlebih dahulu sehubungan dengan perubahan apa pun terhadap Kebijakan Privasi ini melalui email yang terdaftar di Aplikasi MyGHM atau dengan cara lain yang wajar, termasuk mengunggah pemberitahuan perubahan tersebut di Aplikasi MyGHM. Namun, perubahan dapat segera berlaku tanpa pemberitahuan sebelumnya jika pemberitahuan terlebih dahulu dianggap tidak memungkinkan, bagi Pengguna atau diwajibkan secara hukum. Dengan tetap mengakses dan menggunakan layanan yang tersedia dalam Aplikasi MyGHM, maka Anda dianggap menyetujui perubahan-perubahan pada Kebijakan Privasi dari waktu ke waktu.

1. Bagaimana Kami mengumpulkan data Anda

1.1 Data pribadi yang Anda kirimkan kepada Kami secara sukarela.

Kami akan mengumpulkan, menyimpan, dan memproses informasi yang Anda berikan secara sukarela kepada Kami sewaktu pendaftaran dan penggunaan aplikasi Kami sehubungan dengan hal-hal berikut:

1. Melengkapi data pribadi setelah login di menu profil yaitu no.npwp, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, alamat ktp, alamat domisili, agama, email, no. handphone, no. telpon, tinggi badan, berat badan, ukuran baju, ukuran celana, nomor sepatu dan data pribadi apa pun yang terdapat dalam form tersebut.
2. Foto Kartu Keluarga yang diberikan ketika anda mengunggah data tersebut kepada kami.
3. Foto Kartu NPWP yang diberikan ketika anda mengunggah data tersebut kepada kami.
4. Pas Foto diri yang diberikan ketika anda mengunggah data tersebut kepada kami.
5. Seluruh data dan atau informasi yang Anda berikan kepada Kami secara sukarela dari waktu ke waktu.

1.2 Data pribadi yang Kami kumpulkan secara otomatis.

Selain dari data yang Anda kirimkan kepada Kami secara sukarela, Kami juga akan mengumpulkan data Anda melalui penggunaan cookies atau teknologi pelacakan serupa lainnya pada perangkat yang Anda gunakan (“Cookies“) sejauh diziinkan oleh kententuan Hukum yang Berlaku. Cookies akan berisi informasi-informasi termasuk namun tidak terbatas pada:

1. lokasi geografis
2. daftar kontak
3. sistem operasi dan platform
4. IMEI
5. objek yang diminta
6. jenis perangkat mobile/karakteristik perangkat mobile
7. informasi lain yang terkandung di dalam Cookies.

Denggan mengunduh atau menggunakan Aplikasi MyGHM, Anda dengan ini memberikan persetujuan kepada kami untuk mengakses informasi-informasi sebagaimana telah disebutkan diatas, tanpa diperlukan suatu persetujuan terpisah dari Anda.

Selain hal sebagaimana telah disebutkan diatas, Kami juga dapat mengumpulkan informasi lain mengenai Anda, perangkat Anda atau penggunaan Anda terhadap situs web atau aplikasi Kami dengan persetujuan Anda (apabila disyaratkan oleh Hukum yang Berlaku).

2. Bagaimana Kami menggunakan data Anda

Sebagai Perusahaan penyedia jasa SDM yang sah dan tunduk terhadap Hukum yang Berlaku, MyGHM berkepentingan untuk memberikan layanan terbaik serta meningkatkan efisiensi aplikasinya. Oleh karena itu, Kami akan menggunakan dan memproses data pribadi Anda termasuk namun tidak terbatas untuk:

1. kepentingan verifikasi data dan/atau identifikasi sebagai pemenuhan syarat manajemen risiko MyGHM;
2. kepentingan operasional perusahaan;
3. mematuhi Hukum yang Berlaku, pedoman dan peraturan yang mengatur layanan di negara yang dihormati.
4. memfasilitasi Anda untuk mendapatkan informasi melalui aplikasi ini;
5. kepentingan verifikasi data Anda yang sudah terdaftar di server kami, saat anda menjadi tenaga kerja di perusahaan kami;
6. melakukan perbaikan pada aplikasi Kami untuk memastikan bahwa konten yang disajikan telah tepat dan efisien untuk Anda;
7. pembaruan perangkat lunak dan/atau pembaruan lainnya serta dukungan yang mungkin diperlukan dari waktu ke waktu untuk memastikan kelancaran penggunaan Aplikasi MyGHM;
8. menyimpan, menyelenggarakan, membuat cadangan (baik untuk pemulihan setelah bencana atau hal lainnya) data pribadi pengguna, baik di dalam atau di luar yurisdiksi pengguna; dan
9. segala perbuatan yang bertujuan untuk kepentingan operasional, sepanjang diizinkan oleh ketentuan Hukum yang berlaku.

Selain dari poin-poin yang telah disebutkan di atas, Kami juga dapat menggunakan data pribadi Anda untuk melindungi dan mencegah penipuan, klaim, dan kewajiban lainnya untuk mematuhi Hukum yang Berlaku jika diperlukan. Dalam situasi ini, Kami berhak untuk membekukan, menonaktifkan, atau mengambil tindakan yang sesuai terhadap akun Anda sehubungan dengan Hukum yang Berlaku.

3. Dengan siapa Kami dapat membagikan data Anda

Untuk melindungi privasi Anda, Kami tidak akan menjual, menyewakan atau mengungkapkan informasi Anda kepada pihak ketiga manapun tanpa persetujuan Anda. Namun, dalam rangka pemenuhan kebutuhan operasional Kami, Kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan pihak ketiga berikut:

1. Perusahaan Mitra Kami (Users tempat anda di tempatkan). Kami dapat membagikan data Anda kepada perusahaan pihak ketiga yang bekerja sama dengan Kami (“Mitra”) berdasarkan kerjasama kami dengan users sepanjang diizinkan oleh ketentuan Hukum yang Berlaku dari waktu ke waktu;
2. Penyedia Layanan Pihak Ketiga yang telah Kami tunjuk untuk bertindak atas nama Kami dalam memberikan layanan serta memastikan fungsi dan layanan Kami dapat berjalan secara baik dan efisien. Untuk menghindari keragu-raguan, kami tidak akan mengizinkan Penyedia Layanan Pihak Ketiga untuk menggunakan data pribadi Anda tersebut untuk tujuan lain;
3. Penyedia manajemen sistem IT yang Kami gunakan yang bertindak atas nama Kami, untuk mengelola sistem IT yang mungkin berisi data pribadi;

Sepanjang diizinkan dan sesuai dengan ketentuan Hukum yang Berlaku, Kami dapat mengalihkan data dan atau informasi Anda keluar dari yurisdiksi terdaftar untuk mencapai tujuan operasional sebagaimana telah diatur pada Kebijakan Privasi ini.

4. Keamanan Data Anda

Dalam menjaga keamanan data Anda, Kami menggunakan sistem elektronik yang dilengkapi dengan tingkat kemanan yang memadai, disyaratkan oleh ketentuan Hukum yang Berlaku dan akan Kami memperbaharui tingkat keamanan tersebut dari waktu ke waktu. Namun harap diperhatikan bahwa meskipun Kami selalu mengambil langkah-langkah terbaik untuk melindungi data pribadi Anda, tidak ada situs web, transmisi internet, sistem computer atau koneksi nirkabel yang sepenuhnya aman.

5. Situs yang disediakan oleh Pihak Ketiga

Dalam menggunakan platform Kami, Anda mungkin akan menemukan tautan yang akan menghantarkan anda ke situs lain yang dimiliki oleh pihak ketiga baik itu merupakan situs Afiliasi, Mitra atau situs lainnya, yang dimana Kebijakan Privasi ini tidak berlaku atas situs hasil tautan tersebut. Harap baca Kebijakan Privasi yang disediakan oleh pihak ketiga tersebut secara seksama mengingat kami tidak memiliki tanggung jawab apapun terhadap Kebijakan Privasi tersebut.

6. Persetujuan yang Anda berikan

Dengan mendaftarkan diri sebagai pengguna pada platform Kami, Anda mengakui telah membaca dan mengerti Kebijakan Privasi ini beserta Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi MyGHM, oleh karena itu Anda menyatakan setuju atas seluruh ketentuan Kebijakan Privasi ini.

7. Bagaimana cara menghubungi Kami

Sesuai dengan Kebijakan Privasi di atas, Kami berkomitmen untuk memenuhi permintaan atau masalah apa pun yang mungkin Anda hadapi terkait data pribadi Anda. Oleh karena itu, silakan hubungi Kami di:
PT Grha Humanindo Manajemen
JL. A. Yani Blok B.1 No. 16 Ruko Bekasi Mas, Margajaya, Bekasi Selatan, Kota Bekasi, Jawa Barat 17141 Indonesia
Email: cs@humanindo.co.id
Phone: 021-88961207-08, 8846075